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Datenschutzerklärung

Willkommen zur Datenschutzerklärung von JuS Rechtsanwälte Schloms und Partner.

JuS Rechtsanwälte Schloms und Partner respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verwalten (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen) und Sie über Ihre Datenschutzrechte informieren sowie darüber, wie das Gesetz Sie schützt.

Diese Datenschutzerklärung wird in einem mehrschichtigen Format bereitgestellt, sodass Sie sich durch die unten aufgeführten Bereiche hindurchklicken können. Bitte verwenden Sie auch das Glossar, um die Bedeutung einiger der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe zu verstehen.

1. [WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND]
2. [DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN]
3. [WIE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESAMMELT WERDEN]
4. [WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN]
5. [WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN]
6. [INTERNATIONALE WEITERGABE]
7. [DATENSICHERHEIT]
8. [VORRATSDATENSPEICHERUNG]
9. [IHRE GESETZMÄSSIGEN RECHTE]
10. [GLOSSAR]

1. Wichtige Informationen und wer wir sind

Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Informationen darüber geben, wie JuS Rechtsanwälte Schloms und Partner Ihre personenbezogenen Daten durch Ihre Nutzung dieser Website sammelt und verarbeitet, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website zur Verfügung stellen, wenn Sie sich bei unserem Fanclub oder Newsletter anmelden, Produkte oder Dienstleistungen erwerben oder an einem Wettbewerb teilnehmen.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit anderen Datenschutz- oder Fair-Processing-Informationen lesen, die wir zu bestimmten Anlässen bei der Erfassung oder Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie bereitstellen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten nutzen. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und soll diese nicht außer Kraft setzen.


Controller

JuS Rechtsanwälte Schloms und Partner Ulrichsplatz 12, 86150 Augsburg, ist der Controller und verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten (in dieser Datenschutzerklärung insgesamt als das Unternehmen, "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet).

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich etwaiger Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzmäßigen Rechte, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der unten aufgeführten Kontaktinformationen.


Kontaktinformationen

Unsere vollständigen Kontaktinformationen lauten:

Vollständiger Name der juristischen Entität: JuS Rechtsanwälte Schloms und Partner
Name oder Titel des Datenschutzbeauftragten: JuS Rechtsanwälte Schloms und Partner
E-Mail-Adresse: dpo-datenschutz@epoch-traumwiesen.de
Postanschrift: Ulrichsplatz 12, 86150 Augsburg
Telefonnummer: +49 (0) 821/34660-32

Sie haben das Recht, sich jederzeit an das Information Commissioner's Office (ICO), die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, zu wenden (www.ico.org.de). Wir würden es jedoch schätzen, uns mit Ihrem Anliegen zu befassen, bevor Sie sich an das ICO wenden, also kontaktieren Sie uns bitte in erster Instanz.

Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Diese Version wurde zuletzt am [ATUM22.05.2018] aktualisiert und frühere Versionen können Sie erhalten, indem Sie Kontakt zu uns aufnehmen.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer vertraglichen Beziehung mit uns ändern.

Links von Drittanbietern

Diese Website kann Links zu Websites von Drittanbietern, Plug-Ins und Applikationen enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, den Datenschutzhinweis jeder besuchten Website zu lesen.

2. Die Daten, die wir über Sie sammeln

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind Daten über eine Person, mithilfe derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), gehören nicht dazu.

Wir sammeln, verwenden, speichern und übertragen möglicherweise verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie, die wir folgendermaßen sortiert haben:

  • Die Identitätsdaten umfassen den Vornamen, den Nachnamen, den Benutzernamen oder eine ähnliche Kennung, das Geschlecht und das Geburtsdatum.
  • Die Kontaktdaten umfassen Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
  • Die Finanzdaten umfassen Details zu Bankkonten und Zahlungskarten.
  • Die Transaktionsdaten umfassen Details zu Zahlungen an Sie und von Ihnen sowie weitere Einzelheiten zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben.
  • Die Technischen Daten umfassen die IP-Adresse (Internet Protocol), Ihre Zugangsdaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
  • Die Profildaten umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Einkäufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Einstellungen, Feedback und Umfrageantworten.
  • Die Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
  • Die Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Einstellungen bezüglich des Empfangs von Marketingmaterial von uns und Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Wir sammeln, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie zum Beispiel statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Aggregierte Daten können aus Ihren persönlichen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten Ihre Identität weder direkt noch indirekt offenbaren. Zum Beispiel können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren persönlichen Daten kombinieren oder verbinden, um Sie direkt oder indirekt identifizieren zu können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die dann nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung genutzt werden.

Wir sammeln keine speziellen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dies beinhaltet Details über Ihre Rasse oder Ethnie, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Gewerkschaftsmitgliedschaften, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir sammeln auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wenn Sie keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen

Wenn wir personenbezogene Daten per Gesetz oder aufgrund eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, erfassen müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen schließen (zum Beispiel, um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen). In diesem Fall müssen wir möglicherweise Produkte oder Dienstleistungen stornieren, die Sie bei uns erworben haben. Wir werden Sie jedoch benachrichtigen, wenn dies zum jeweiligen Zeitpunkt der Fall ist.

3. Wie Ihre personenbezogenen Daten gesammelt werden

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, darunter:

• Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identität sowie Kontakt- und Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren. Dies schließt auch personenbezogene Daten ein, die Sie angeben, wenn Sie:

  • unsere Produkte oder Dienstleistungen erwerben;
  • einen Account auf unserer Website erstellen und dem Fanclub beitreten.
  • unseren Service oder unsere Veröffentlichungen abonnieren;
  • die Zusendung von Marketingmaterial beantragen;
  • an einem Wettbewerb, einer Aktion oder einer Umfrage teilnehmen; oder
  • uns Feedback geben.

• Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über Ihre Ausrüstung, Suchaktionen und Muster. Wir sammeln diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Server-Logs und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

• Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir könnten personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Drittparteien erhalten, wie unten beschrieben:

  • Technische Daten von folgenden Parteien:
    • Analyseanbieter;
    • Werbenetzwerke; und
    • Suchinformationsanbieter.
  • Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten.
  • Identitäts- und Kontaktdaten von Datenbrokern oder Aggregatoren.

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, soweit es das Gesetz erlaubt. In den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen:

  • Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir gerade mit Ihnen abschließen oder bereits mit Ihnen abgeschlossen haben.
  • Wenn es für unsere legitimen Interessen (oder die eines Dritten) notwendig ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.
  • Wenn wir einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen

Im Allgemeinen bedürfen wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht der Einwilligung als Rechtsgrundlage, außer in Bezug auf die Übermittlung von Direktmarketing-Mitteilungen Dritter an Sie per E-Mail oder SMS. Sie haben das Recht, die Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Im Folgenden legen wir in Tabellenform dar, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche rechtlichen Grundlagen wir uns dabei stützen. Wir haben auch angegeben, wo unsere legitimen Interessen liegen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise für mehr als einen rechtmäßigen Grund verarbeiten, abhängig von dem speziellen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Einzelheiten zu der spezifischen rechtlichen Grundlage benötigen, auf die wir uns stützen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn mehr als ein Grund in der nachstehenden Tabelle aufgeführt ist.

Zweck/Aktivität Art der Daten Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung, einschließlich legitimer Interessen

Um Sie als neuen Kunden oder Mitglied des Fanclubs zu registrieren.

(a) Identität
(b) Kontaktdaten

Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen

Um Ihre Bestellung zu verarbeiten und auszuliefern, einschließlich:
(a) Zahlungen, Beiträge und Gebühren zu verwalten
(b) Geld einzutreiben und zurückzufordern, das Sie uns schulden

(a) Identität
(b) Kontaktdaten
(c) Finanzdaten
(d) Transaktionsdaten
(e) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Notwendig für unsere legitimen Interessen (um Forderungen einzutreiben, die uns zustehen)

Um unsere Beziehung mit Ihnen zu verwalten, was beinhaltet:
(a) Sie über Änderungen unserer Nutzungsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien zu informieren
(b) Sie zu bitten, eine Bewertung zu hinterlassen oder an einer Umfrage teilzunehmen

(a) Identität
(b) Kontaktdaten
(c) Profil
(d) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
(c) Notwendig für unsere legitimen Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu ermitteln, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)

Damit Sie an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage teilnehmen können

(a) Identität
(b) Kontaktdaten
(c) Profil
(d) Nutzungsdaten
(e) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Notwendig für unsere legitimen Interessen (zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, sie weiter zu entwickeln und unsere Geschäftstätigkeit auszuweiten)

Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten)

(a) Identität
(b) Kontaktdaten
(c) Technische Daten

(a) Notwendig für unsere legitimen Interessen (für unsere Geschäftstätigkeit, Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, Netzwerksicherheit, Betrugsprävention und im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung oder Gruppenumstrukturierung)
(b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen

Um relevante Website-Inhalte und Anzeigen an Sie zu liefern und die Effektivität der Werbung, die wir Ihnen bieten, zu messen oder zu verstehen

(a) Identität
(b) Kontaktdaten
(c) Profil
(d) Nutzungsdaten
(e) Marketing und Kommunikation
(f) Technische Daten

Notwendig für unsere legitimen Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiter zu entwickeln, um unsere Geschäftstätigkeit auszuweiten und unsere Marketingstrategieabteilung mit Informationen zu versorgen)

Zur Nutzung der Datenanalyse zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketingmethoden, Kundenbeziehungen und Erfahrungen

(a) Technische Daten
(b) Nutzungsdaten

Notwendig für unsere legitimen Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, unsere Website aktuell und relevant zu halten, um unsere Geschäftstätigkeit auszuweiten und unsere Marketingstrategieabteilung mit Informationen zu versorgen)

Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu geben, die für Sie von Interesse sein könnten

(a) Identität
(b) Kontaktdaten
(c) Technische Daten
(d) Nutzungsdaten
(e) Profil

Notwendig für unsere legitimen Interessen (um unsere Produkte/Dienstleistungen weiter zu entwickeln und unsere Geschäftstätigkeit auszuweiten)

Marketing

Wir sind bestrebt, Ihnen hinsichtlich bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung, Wahlmöglichkeiten zu bieten.

Werbeangebote von uns

Wir könnten Ihre Identität, Ihre Kontaktdaten, Ihre technischen Daten, Ihre Nutzungsdaten und Ihre Profildaten verwenden, um Ihnen einen Überblick darüber zu geben, was wir von Ihnen wünschen oder brauchen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sind (das bezeichnen wir als Marketing).

Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns gekauft haben oder wenn Sie uns Ihre Daten bei der Teilnahme an einem Wettbewerb oder bei der Registrierung für eine Werbeaktion mitgeteilt haben und Sie sich jeweils nicht davon abgemeldet haben, dieses Marketingmaterial zu erhalten.

Marketing von Dritten

Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten mit einem Unternehmen außerhalb der Unternehmensgruppe der Epoch-Gruppe zu Marketingzwecken teilen.


Abmelden

Sie können uns oder Dritte jederzeit bitten, Ihnen keine Marketing-Nachrichten mehr zu senden, indem Sie sich auf der Website anmelden und die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um Ihre Marketing-Einstellungen anzupassen, indem Sie den Abmeldelinks bei allen Ihnen zugesandten Werbenachrichten folgen oder indem Sie uns jederzeit kontaktieren.

Wenn Sie diese Werbenachrichten nicht erhalten, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns aufgrund eines [Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionenzur Verfügung gestellt wurden.

Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie warnt, wenn Websites Cookies einsetzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website unzugänglich werden oder nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie unter [LINK ZU IHRER COOKIE-RICHTLINIE.]

Änderung des Zwecks

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der begründeten Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und wir werden Ihnen die rechtlichen Grundlagen erläutern, die uns dies ermöglichen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

5.Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die in der Tabelle oben in Absatz 4 genannten Zwecke an die unten aufgeführten Parteien weitergeben.

  • Interne Dritte, wie im Glossar dargelegt
  • Externe Dritte, wie im Glossar dargelegt.
  • [Bestimmte Dritte wie [BESTIMMTE DRITTE].
  • Dritte, an die wir Anteile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir diese Anteile zusammenführen können. Alternativ könnten wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich in unserem Unternehmen eine Änderung ereignet, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben verwenden.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir erlauben unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte – dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihre Kreditkarteninformationen. Wir teilen jedoch Ihre Daten mit den folgenden Kategorien von Unternehmen als wesentlichen Bestandteil der Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Sie, wie in dieser Bekanntmachung dargelegt:

  • Unternehmen der JuS Rechtsanwälte Schloms und Partner-Gruppe, da manchmal verschiedene Teile unserer Gruppe für unterschiedliche Aktivitäten verantwortlich sind (zum Beispiel Finanzen und Lagerhaltung)
  • Unternehmen, die dafür sorgen, dass Ihre Einkäufe bei Ihnen ankommen, wie Zahlungsdienstleister, Lagerhäuser, Verpacker und Lieferfirmen
  • Dienstleister, die als Verarbeiter in Japan und der Europäischen Union tätig sind und IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen.
  • Professionelle Berater, die als Verarbeiter oder gemeinsame Kontrollinstanzen tätig sind, einschließlich Rechtsanwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz in Japan und der Europäischen Union, die Beratungs-, Banking-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
  • HM Revenue & Customs, Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Verarbeiter oder gemeinsame Kontrollinstanzen im Vereinigten Königreich tätig sind und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir erlauben unseren Drittanbietern nicht, Ihre persönlichen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden und erlauben ihnen nur, Ihre persönlichen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

6. Internationale Weitergabe

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Epoch Group. Dies beinhaltet die Weitergabe Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind, indem wir von allen unseren Konzerngesellschaften verlangen, dass sie dieselben Regeln befolgen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Regeln werden als „verbindliche Unternehmensregeln“ bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Europäische Kommission: Verbindliche Unternehmensregeln.

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten in Gebiete außerhalb des EWR weitergeben, stellen wir sicher, dass ein ähnlicher Schutz gewährleistet wird, indem wir darauf achten, dass mindestens eine der folgenden Maßnahmen umgesetzt wird:

  • Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder übermitteln, in denen die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten festgestellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Europäische Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern.
  • Wenn wir bestimmte Dienstleister nutzen, können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die personenbezogene Daten in Europa schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Europäische Kommission: Musterverträge für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.
  • Wenn wir in den USA ansässige Anbieter nutzen, können wir Daten an sie übermitteln, wenn sie Teil des Datenschutzschilds sind, denn dieses erfordert einen ähnlichen Schutz für personenbezogene Daten zwischen Europa und den USA oder Musterverträge für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten für diejenigen US-Unternehmen, die nicht zum Datenschutzschild gehören. Um weitere Einzelheiten zu erfahren, sehen Sie bitte unter Europäische Kommission: EU-US-Datenschutzschild nach.

Bitte kontaktieren Sie uns , wenn Sie weitere Informationen zu dem von uns bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Orte außerhalb des EWR verwendeten Mechanismus wünschen.

7. Datensicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unberechtigt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, bei denen eine geschäftliche Notwendigkeit besteht. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben Verfahren eingeführt, um jede vermutete Verletzung von personenbezogenen Daten aufzuklären, und werden Sie und jede zuständige Regulierungsbehörde über einen Verstoß informieren, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

8. Vorratsdatenspeicherung

Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich zur Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichtspflichten.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu ermitteln, berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Empfindlichkeit der personenbezogenen Daten, das mögliche Risiko von Schäden durch unberechtigte Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erfüllen können, sowie die geltenden rechtlichen Vorschriften.

Gemäß der gesetzlichen Bestimmungen müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) noch sechs Jahre lang aufbewahren, nachdem sie keine vertraglichen Kunden mehr sind.

Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Löschung anfordern]

Unter bestimmten Umständen könnten wir Ihre personenbezogenen Daten auch anonymisieren (sodass sie Ihnen nicht länger zugeordnet werden können) – zum Beispiel zu Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

9. Ihre gesetzmäßigen Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie Datenschutzrechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte klicken Sie auf die folgenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Normalerweise ist keine Gebühr erforderlich

Sie müssen keine Gebühr bezahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr verlangen, wenn Ihr Antrag eindeutig unbegründet, wiederholt oder übermäßig eingegangen ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen Ihre Anfrage ablehnen.

Was wir eventuell von Ihnen benötigen

Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu gewährleisten (oder Ihre anderen Rechte auszuüben). Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir könnten uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage bitten, um unseren Antwortprozess zu beschleunigen.

Zeitlimit für die Antwort

Wir versuchen innerhalb eines Monats auf alle legitimen Anfragen zu antworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

10. Glossar

RECHTLICHE GRUNDLAGE

Legitimes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens am Betreiben und der Führung unserer Geschäftstätigkeit, damit wir Ihnen den besten Service / das beste Produkt und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir sorgen dafür, dass wir mögliche Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere legitimen Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben Ihr Einverständnis oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere legitimen Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf bestimmte Aktivitäten einschätzen, erhalten Sie, wenn Sie uns kontaktieren.

Erfüllung eines Vertrages bedeutet, Ihre Daten zu verarbeiten, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, oder auf Ihren Wunsch hin Schritte zu unternehmen, bevor Sie einen solchen Vertrag abschließen.

Eine gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtung einzuhalten bedeutet, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, soweit dies zur Einhaltung einer uns obliegenden gesetzlichen oder behördlichen Pflicht erforderlich ist.

DRITTE

Interne Dritte
Andere Unternehmen der Epoch Group, die ihren Sitz in Japan und der EU haben und IT- und Systemverwaltungsdienste anbieten sowie Führungsberichte erstellen.


Externe Dritte

  • Dienstleister, die als Datenverarbeiter in Japan und der Europäischen Union tätig sind und IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen.
  • Professionelle Berater, die als Datenverarbeiter oder gemeinsame Kontrollinstanzen tätig sind, einschließlich Rechtsanwälte, Bankiers, Abschlussprüfer und Versicherer mit Sitz in Japan und der Europäischen Union, die [Beratung, Banking-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
  • HM Revenue & Customs, Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Datenverarbeiter oder gemeinsame Kontrollinstanzen im Vereinigten Königreich tätig sind und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.

  • IHRE GESETZMÄSSIGEN RECHTE

    Sie haben das Recht auf:

    Beantragung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein als "Datensubjekt-Zugriffsanfrage " bezeichnet). Dies ermöglicht Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, zu erhalten und zu überprüfen, dass wir sie rechtmäßig verarbeiten.


    Beantragung der Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben. Dies ermöglicht Ihnen, unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren, obwohl wir möglicherweise zuerst die Richtigkeit der neuen Daten überprüfen müssen, die Sie uns zur Verfügung stellen.


    Beantragung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dadurch können Sie uns bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn wir keine guten Gründe haben, die Daten weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um das lokale Recht einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage gegebenenfalls mitgeteilt werden, nicht immer nachkommen können.


    Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir eines legitimen Interesses (oder das eines Dritten) bedürfen, es aber in Ihrer speziellen Situation Gründe gibt, die Sie dazu bringen, sich der Verarbeitung vor diesem Hintergrund zu widersetzen, da Sie den Eindruck haben, dass Ihre fundamentalen Rechte und Freiheiten dadurch verletzt werden. Sie haben auch das Recht zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe haben, Ihre Informationen zu verarbeiten, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.


    Beantragung einer Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dadurch können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Korrektheit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie die Daten aufbewahren müssen, um rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, wir sie aber nicht mehr benötigen; oder (d) wenn Sie unsere Verwendung Ihrer Daten beanstandet haben, wir aber zuerst überprüfen müssen, ob wir vorrangige legitime Gründe haben, diese Daten zu verwenden.


    Beantragung der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an Dritte. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung durch uns Sie zu Beginn zugestimmt haben oder die wir verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.


    Widerrufung Ihrer Zustimmung zu jeder Zeit , wo immer wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Zustimmung angewiesen sind. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, bevor Sie Ihre Zustimmung widerrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte Produkte oder Dienstleistungen für Sie bereitzustellen. Wir teilen Ihnen dies mit, wenn es zum Zeitpunkt Ihrer Widerrufung der Fall ist.